文章の長さは、相手に伝える文章を書く上で最大のポイントとなります。
文章は長ければよいという訳ではありません。
長いと、読みづらいですし、何を言っているのか解らなくなってしまいます。
逆に、短めの方が読み易いと言えるでしょう。
でも、どうしても長くなってしまう場合は構いません。
確認事項として、文章を読み返し二つ以上に区切れる箇所はないかを探します。
相手に伝えたい事が沢山あり、どうしても長くなってしまいがちですが、書き上げたら読み手の立場になって見直してみると、結構気づく点が出てくると思います。
次に、気をつけなければならないのが改行です。または、段落の事です。
概ね、2ー3行がベストです。
それ以上長くなっても、逆に短くても読みづらくなってしまいます。
方法としては、文書途中での段落は面倒となりますので、文章を書き上げてから読み返すときに、段落を付けていけばよいでしょう。
その方が効率も上がりますし、文章を書き上げるスピードも早くなりますので。
専門用語は極力使わないようにしましょう。
何故かと言いますと、専門用語というだけあって一般の方は読んでも理解できないため、あなたが伝えたい内容を理解できないがために、最悪訳が解らないと言う理由でページを閉じてしまう可能性があるからです。
このような事を避けるため、相手に伝わりやすい言葉で書かないと、お客様は直ぐに逃げていってしまいます。
どうしても専門用語を使わなければならないときは、注釈などをつければ良いでしょう。
要するが、相手にイメージしやすい表現でないといけないと言うことです。
文章を書く時の気持ちとしては、小学生にでも理解できるような内容か?表現方法かを考えてみれば、自ずと解る事でしょう。
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